Gestion électronique de documents (GED) : archivage électronique de vos dossiers
Les motifs d'adoption de la gestion électronique des documents par les entreprises sont : la rapidité d'accès à l'information, la signature électronique, la réduction du temps de recherche, la sécurité des documents, la traçabilité de toutes les modifications, la précision et l’efficacité.
Grille des tarifs
Pack | Starter | Business | Enterprise | Enterprise Plus | |
12 CAD | 45 CAD | 55 CAD | Contact us | ||
# | Modules / Fonctionalités | Starter | Business | Enterprise | Enterprise Plus |
Gestion Électronique des Documents | |||||
Stockage sécurisé et protégé | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Recherche rapide et accès facile | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Importation / exportation en masse de documents et de données |
Oui | Oui | Oui | Oui | |
La gestion des versions et d'archivage | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Edition en masse des documents | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Gestion des Permissions | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Utilisateurs, Roles, Gestion des accès | Oui | Oui | Oui | Oui | |
stockage | 100GB | 200GB | 500GB | Illimité | |
Accès permanent 24h/7 | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Intégration avec Office 365 et G suite | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Partage des documents en public ou en privé | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Recherche plein texte | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Suivi complet de l'activité des utilisateurs | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Capture de données automatisée | |||||
Solution de numérisation et capture de données | Oui | Oui | Oui | ||
Indexation automatisée des documents | Oui | Oui | Oui | ||
Capture de champs illimités | Oui | Oui | Oui | ||
Numérisation par lots | Oui | Oui | Oui | ||
Traitement d'image | Oui | Oui | Oui | ||
Formulaires en ligne faciles à personnaliser | |||||
Collecte de données via des formulaires en ligne | Oui | Oui | Oui | ||
Intégration avec la solution GED | Oui | Oui | Oui | ||
Suivi et utilisation des codes a barres | Oui | Oui | Oui | ||
Automatisation des processus métier | |||||
Flux de travail dynamiques | Oui | Oui | |||
Cartographie graphique des processus | Oui | Oui | |||
Automatisation robotique des processus | Oui | Oui | |||
Gestion avancée des flux de travail | Oui | Oui | |||
Gestion des tâches | Oui | Oui | |||
Administration et contrôles avancés | Oui | Oui | |||
Reporting et Business Insights | |||||
Tableau de bord et rapports | Oui | Oui | Oui | ||
Métadonnées et modèles personnalisés | Oui | Oui | Oui | ||
Modules préconfigurés | |||||
Automatisation des comptes fournisseurs | Oui | ||||
Portail fournisseurs | Oui | ||||
Automatisation des comptes clients | Oui | ||||
Gestion des ressources humaines | Oui | ||||
Automatisation des achats | Oui | ||||
Gestion des contrats | Oui | ||||
Gestion et archivage des documents | Oui | ||||
Gestion de courrier | Oui | ||||
Gestion des tickets | Oui | ||||
Accès séparé pour l'utilisateur et l'administrateur (entitiés distinctes) | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Nombre d'entités distinctes | 1 | 1 | 10 | Illimité | |
Intégrations API | Oui | Oui | |||
Assistance en ligne et assistance personnelle | Oui | Oui | Oui | Oui | |
Coût de support et de mise en œuvre | Starter | Business | Enterprise | Enterprise Plus | |
Autres frais - en option | |||||
Formation & Mise ne place | $1100 / Jour | $1020 / Jour | $800 / Jour | Contact us | |
Support & Personalisation | $160/Heure | $140/Heure | $120/Heure | Contact us | |
Stockage additonnel- Increment de 100 GB | $15/Mois | $15/Mois | $15/Mois | Contact us |
Minimum 5 usagers
Les prix sont sujets à changement sans préavis
Gérer vos finances et votre comptabilité avec la gestion électronique des documents
Grâce à notre solution e-Doc360, réduisez les couts de traitement des factures et bénéficiez d’une meilleure visibilité sur votre comptabilité, une maîtrise des circuits de validation et une réduction de vos coûts, et ce, tout en optimisant la gestion de vos paiements.
Concevez aisément des workflows intelligents de vos factures et évitez les retards, les erreurs et les paiements en double. La validation des factures ne prend que des minutes au lieu de plusieurs jours, et elles sont automatiquement rapprochées avec les contrats et bons de commande. Notre solution de gestion électronique des documents rend le traitement des factures plus rapide, plus fiable et surtout, une activité génératrice de revenus.
Gestion des Ressources humaines
Grâce au logiciel de la gestion électronique des documents, vous serez capable de :
- Élaborer et administrer vos procédures qu’ils soient électroniques ou papier;
- Gérez le processus d’embauche;
- Gérer efficacement vos documents tout au long de leur cycle de vie;
- Protéger vos documents contre les fuites et les pertes en appliquant des autorisations;
- Gérer vos dossiers employés;
- Trouvez rapidement les meilleurs candidats à travers de votre banque de CV;
- Partager, notifier et archiver vos documents selon la période de rétention.
Numérisation intelligente intégrée
La numérisation de documents se fait par le logiciel intégré de la gestion électronique de documents et permet de classer le document directement dans le bon dossier, ce qui évite de nombreuses étapes, doublons et erreurs de manipulation.
De plus, nous offrons un service d’automatisation des processus innovants qui organise et classe vos documents analogiques et les retrouve instantanément à partir de données numériques (numéro de facture, date, nom, etc.) ou par mots-clés à travers les documents.
