FAQ

Lexique numérisation

Balayage

Mouvement d'un système optique qui permet aux capteurs, sensibles à la lumière, de balayer la surface d'un document point par point et de convertir les données en données numériques.

Cible repère

Valeur du rouge, vert et bleu visée lors de la calibration des couleurs avec la charte pour les plages de blanc, gris et le noir.

Définition (A)

Nombre de pixels qui forment l'image numérique. On utilise très souvent le nombre de pixels sur le plus long coté.

Définition (B)

Précision optique et capacité du système de reproduction à plus ou moins bien définir l'original. D’une manière générale, le mot "définition" désigne la précision et la richesse de détails d’une image. Une image "très définie" regorgera de détails très nets. 

Densité

Synonyme : "intensité". Plage ou image plus ou moins foncée ou pâle.

Épreuve photographique

Tout procédé photographique sur papier pouvant être en couleur ou en noir et blanc.

Espace colorimétrique

Ex. sRGB; Adobe RGB(1998) ou Gray Gamma 2.2.

Format de fichier 

TIFF (non-compressé utilisé pour conservation); JPEG; PDF (compressé, diffusion).

Intensité

Valeur d’intensité lumineuse (quantité de lumière émise par une source lumineuse) dont la perception par l’œil humain se situe entre le blanc et le noir.

Métadonnées

Données annexes qui accompagnent une image numérique dans le même fichier pour fournir diverses informations (ex. nom, résolution, taille, espace colorimétrique, auteur, copyright).

Mise au point

"Focus". "Sharp": résultat de la mise au point. 

Mode

RVB qui par synthèse additive représente 16,7 millions de possibilités de couleurs (valeurs). Niveaux de gris, 256 possibilités de gris (valeurs).

Paramétrage

Paramétrage du numériseur fait préalablement avant chaque projet.

Profil ICC

Le profil ICC ou ICM est une information intégrée au fichier image qui décrit l'espace colorimétrique, ex. Adobe RGB(1998) utilisé.

Profondeur de codage 

Image en couleur (RVB) = 24 bits / Image en niveaux de gris = 8 bits

Résolution

Nombre de pixels par pouce (PPP) (DPI en anglais)

Indexation automatisée

Processus par lequel on transfère manuellement les données d’une copie papier (ou électronique) vers un fichier électronique en vue de les mettre en mémoire à l’aide de logiciels appropriés, un identifiant unique permettant de nommer le fichier image dans un langage propre à chacun des clients (code alphanumérique ou numérique, date, numéro d’identification de dossier, etc.). L’indexation automatique peut également se faire à l’aide d’un lecteur de reconnaissance ou un lecteur de code à barres. L’exactitude des données doit être vérifiée à chaque étape du processus afin d’en assurer la conformité.

Exemples de documents papier numérisés

Numérisation de documents administratifs

  • Dossiers bancaires;

  • Dossiers d’employés;

  • Fiches de paie;

  • Bons de livraison/travail;

  • Dossiers d’assurances;

  • Factures;

  • Contrats clients et fournisseurs; 

  • Dossiers de production;

  • Notes des cours;

  • Syllabus, mémoires et thèses

  • Rapports et procès-verbaux;

  • Plans ou Dessins Techniques;

  • Cartes;

  • Cartes postales;

  • Affiches;

  • Estampes.

Numérisation de documents légaux

  • Procurations; 

  • Contrats, Baux; 

  • Livre de minutes; 

  • Actes de vente;

  • Bulletins et relevés de notes;

  • Dossiers scolaires.

Numérisation de documents médicaux

  • Feuilles quotidiennes;

  • Fichiers patients;

  • Documents historiques/archives médicales;

  • Dossier patient d’hôpitaux;

  • Dossiers médicaux et dentaires pour les cliniques.

Numérisation de livres

  • Livres en feuilles libres

  • Livres reliés

  • Romans;

  • Professionnels;

  • Dictionnaires;

  • Archives;

  • Illustrations de livres;

  • Partitions musicales;

  • Journaux et magazines;

  • Périodiques et revues.