Gestion des licences - arrêtez de payer pour ce que vous n'utilisez pas
On a vu des PME économiser 30 % sur leurs licences en un seul audit. Vous payez uniquement pour ce que vous utilisez vraiment.
Combien de licences Microsoft 365 payez-vous pour des employés qui ont quitté l'entreprise ? Combien d'abonnements Adobe Creative Cloud sont utilisés par une seule personne alors que vous payez pour cinq ? Combien de logiciels de sécurité, de sauvegarde et de productivité se chevauchent dans votre organisation sans que personne ne le sache ? ABCnumérique fait le ménage dans vos licences - et vous rend de l'argent.
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Vos dépenses en licences logicielles croissent chaque année sans que personne ne sache vraiment ce qui est utilisé.
Le problème des licences logicielles dans les PME est structurellement le même partout : les licences sont achetées au fil des besoins, souvent par différentes personnes (PDG, comptable, responsable TI), sans vue d'ensemble. Les employés partent, leurs licences restent actives. Les besoins changent, les logiciels inutiles persistent. Les abonnements se renouvellent automatiquement sans que personne ne les valide. Résultat : un budget logiciel qui gonfle chaque année pour une valeur qui stagne.
- Vous ne savez pas avec certitude combien vous dépensez en licences logicielles chaque mois
- Des licences sont actives pour des employés qui ont quitté l'organisation depuis des mois
- Vous avez des doublons fonctionnels — deux outils qui font la même chose
- Certains employés ont des licences premium dont ils n'utilisent que les fonctions de base
- Vos renouvellements automatiques se produisent sans validation annuelle
- Vous n'êtes pas certain que toutes vos licences sont conformes aux conditions d'utilisation des éditeurs
des licences logicielles achetées par les PME sont sous-utilisées ou complètement inutilisées — représentant des milliers de dollars de dépenses évitables chaque année.
Gartner — Software Asset Management Study, 2023
Un audit complet. Une optimisation immédiate. Une gestion continue.
Notre service de gestion des licences couvre tout le cycle de vie de vos actifs logiciels : audit initial pour dresser un portrait complet, optimisation pour éliminer les dépenses inutiles, négociation avec les éditeurs et gestion continue pour éviter que le problème ne revienne.
Audit des licences en usage (semaines 1–2)
Inventaire complet de toutes les licences actives : Microsoft 365 (tenant, Azure, Copilot), Adobe Creative Cloud, logiciels de sécurité et antivirus, outils de sauvegarde, logiciels métier (comptabilité, CRM, ERP), outils de productivité et collaboration, abonnements SaaS divers. Pour chaque licence : coût mensuel ou annuel, utilisateurs assignés, taux d'utilisation réel.
Analyse et rapport d'optimisation (semaine 3)
Identification des licences inutilisées (utilisateurs inactifs, logiciels non lancés). Identification des doublons fonctionnels (deux outils qui font la même chose). Identification des sur-provisionnements (licences premium pour des besoins basiques). Vérification de la conformité (licences légitimes, conditions d'utilisation respectées). Rapport d'optimisation avec économies estimées.
Optimisation et négociation (semaines 3–4)
Mise en œuvre des recommandations approuvées : désactivation des licences inutilisées, downgrade vers des plans adaptés, consolidation des outils redondants. Négociation avec les éditeurs pour les renouvellements et les volume agreements. Rapport des économies réalisées.
Gestion continue
Processus d'onboarding et d'offboarding des licences (licence attribuée à l'arrivée, récupérée au départ). Validation annuelle des renouvellements. Rapport semestriel d'optimisation avec nouvelles économies identifiées. Veille sur les nouvelles offres et tarifs des éditeurs.
Ce que vous recevez
Audit et inventaire
- Inventaire complet des licences logicielles actives
- Cartographie des utilisateurs par licence et par logiciel
- Taux d'utilisation réel par licence (actif vs inactif)
- Coût total mensuel et annuel des licences (consolidé)
- Identification des licences non conformes (risque légal)
Optimisation
- Rapport d'optimisation avec recommandations priorisées
- Économies estimées par recommandation
- Plan d'action d'optimisation (approbations et séquence)
- Négociation avec éditeurs (renouvellements, volume)
- Rapport des économies réalisées après optimisation
Gestion continue
- Processus d'onboarding des licences (nouveaux employés)
- Processus d'offboarding des licences (départs)
- Calendrier des renouvellements (alertes 60 jours avant)
- Rapport semestriel d'optimisation des licences
- Registre des licences (document vivant maintenu à jour)
Questions fréquentes
Ce service se combine naturellement avec
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